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프롬프트 구조 및 내용 해설 — 단일 AI 보고서 작성
1. 이 프롬프트는 무엇인가
단일 AI를 활용하여 내부 자료 기반의 분석 보고서를 작성하는 프롬프트이다. 작성자가 AI와 대화하며 단계별로 확인·수정을 거쳐 A4 HTML 보고서를 완성한다.
2. 어떻게 실행하는가
작성자는 아래 세 가지를 AI에게 함께 제공한다.
| 제공물 | 설명 |
|---|---|
| (사전) 작성자 기재사항.md | 보고서 제목, 목적, 대상 독자, 성격, 키워드, 흐름 등 작성자의 요구사항 |
| 프롬프트 본문.md | AI가 따를 규칙과 절차. 문체, 형식, 출처 원칙, HTML 출력 규격 포함 |
| 관련 자료 | 보고서의 근거가 되는 첨부 파일들 |
프롬프트 본문은 한 번 설계하면 거의 수정하지 않는 고정 규칙이고, 기재사항은 매 보고서마다 작성자가 채워 넣는 변동 입력값이다. 두 파일을 분리한 이유는 프롬프트를 범용 템플릿으로 유지하면서, 작성자가 기재사항만 바꿔 다양한 보고서에 재사용할 수 있도록 하기 위함이다.
3. 특징
이 프롬프트의 핵심 특징은 (사전) 기재사항에 기반하여 프롬프트 각 항목이 재정리된다는 점이다.
- 페르소나 설정 → 기재사항의 분야·전문성 힌트를 반영하여 AI가 스스로 전문가 역할을 선언
- 보고서 성격 → 기재사항의 목적·대상·성격에 따라 보고서 방향이 결정됨
- 목차 설계 → 기재사항의 키워드·보고서 흐름에 따라 구조가 설계됨
- 최종 출력 → 기재사항의 제목이 표지와 헤더에 반영됨
기재사항을 많이 채울수록 정밀해지고, 적게 채워도 프롬프트의 기본값으로 동작한다.
4. 프롬프트 순서 — 왜 이 위치에 있는가
프롬프트 본문은 사전 규칙과 작업 절차 두 영역으로 나뉜다. 사전 규칙은 AI가 작업을 시작하기 전에 숙지해야 할 것이고, 작업 절차는 순서대로 실행하는 것이다.
사전 규칙의 순서
| 순서 | 항목 | 이 위치에 있는 이유 |
|---|---|---|
| ① | 페르소나 설정 | "나는 누구인가"가 정해져야 이후 모든 판단의 관점이 생긴다 |
| ② | 보고서 성격 | 페르소나가 정해진 후 "무엇을 위한 보고서인가"를 확인한다 |
| ③ | 출처 및 자료 활용 원칙 | 목적이 정해진 후 "자료를 어떻게 다룰 것인가"의 규칙이 필요하다. 이것이 없으면 AI가 자료에 없는 내용을 추론으로 채운다 |
| ④ | 문체 기준 | 무엇을 쓸지, 어떤 자료로 쓸지가 정해진 후 "어떤 말투로 쓸지"를 지정한다 |
| ⑤ | 보고서 형식 | 문체까지 정해진 후 "물리적으로 어떤 모양인가"를 지정한다. 계층 구조, 문단 길이, 표 처리 등 |
요약 : 정체성 → 목적 → 재료 규칙 → 말투 → 외형 순서이다.
5. 각 단계 요약
STEP 1. 자료 분석 및 페르소나 선언
자료를 읽고 분야·성격을 파악하여 페르소나를 선언한다. 자료별 핵심 내용, 문제점·쟁점, 상충 사항을 정리하여 작성자에게 보고한다. 이 단계에서만 [자료-001], [상충] 같은 내부 태그를 사용하여 근거를 명확히 보여준다.
→ 자료를 읽지 않은 상태에서 목차를 설계하면 자료에 없는 내용으로 채우게 되므로, 분석이 반드시 선행되어야 한다.
STEP 2. 목차 설계
STEP 1의 분석 결과와 기재사항의 키워드·흐름을 바탕으로 장-절 구조의 목차를 설계한다. 자료에서 충분히 뒷받침되는 항목만 포함한다.
→ 목차 없이 본문을 쓰면 AI가 중간에 구조를 바꾸거나 내용을 반복한다. 목차를 먼저 확정해야 절의 범위가 명확해진다.
STEP 3. 절 단위 본문 작성
확정된 목차 순서대로 1개 절씩 작성하고, 작성자 확인 후 다음 절로 이동한다. 본문에는 내부 태그를 표시하지 않고, 출처는 본문 흐름에 자연스럽게 녹인다.
→ 한 번에 전체를 쓰면 특정 절만 수정할 때 다른 절까지 함께 바뀌는 문제가 발생한다. 절 단위로 나누면 수정 범위가 격리된다.
STEP 4. 전체 검토 및 마무리
맥락 흐름, 중복, 문체 통일, 수치 일관성, 키워드 반영 여부를 체크리스트로 검토한다.
→ 절 단위로 쓰면 개별 절의 품질은 확보되지만, 절 간 연결과 일관성은 전체를 놓고 봐야 한다.
STEP 5. 최종 출력 — A4 HTML 보고서
확정된 본문을 A4 규격 HTML로 변환하여 출력한다. HTML 구조(5-B), CSS(5-C), 변환 규칙(5-D), JS 렌더링 엔진(5-E)이 프롬프트 안에 포함되어 있다.
→ Markdown은 A4 용지 규격, 페이지 분할, 인쇄 레이아웃을 제어할 수 없다. HTML + CSS + JS가 A4 보고서를 브라우저에서 렌더링하고 인쇄/PDF 저장까지 가능하게 한다.
6. 출처 태그의 이중 처리
| 단계 | 태그 | 이유 |
|---|---|---|
| STEP 1 | 표시 | 작성자가 AI의 분석 근거를 확인해야 한다 |
| STEP 3~5 | 제거, 본문에 녹임 | 최종 보고서에 태그가 보이면 가독성이 떨어진다 |
태그 없이 쓰라고만 하면 AI가 출처 구분 자체를 하지 않아 추론으로 채우는 문제가 생긴다. "내부적으로는 구분하되 최종 출력에서만 제거하라"는 이중 규칙이 이를 해결한다.
7. 한계
- 자료가 많으면 AI의 컨텍스트 윈도우를 초과하여 전체를 한 번에 읽지 못할 수 있음
- 절 단위 수정을 지시해도 AI가 다른 절을 함께 바꾸는 경우가 있음
- 시각화(차트, 그래프) 생성 절차가 없어 텍스트 보고서만 출력됨
- CSS/JS를 정확히 포함하는지, box-content 구조를 올바르게 만드는지는 AI 역량에 의존
- 대화가 길어지면 초반에 선언한 문체나 형식을 잊는 경우가 있음