회의록

회의일시	2026년 07월 14일 10:00-11:30	팀명	기획부	작성자	권오재 선임
참석자	이영진 차장(재무), 한정규 이사, 류호성 수석, 권오재 선임

회의안건	재무회계팀 ERP 자동화 관련 검토 회의

회의내용	내용
	1. 주요 논의 및 의결 사항 1) 법인카드 전표 자동생성 기능 개발 검토 현황 및 문제점: 현업 부서의 법인카드 전표 입력 업무를 김다온 사원이 엑셀 다운로드 후 전표를 수동으로 생성하고 배포하는 비효율성이 존재함. 자동화 방향성: 카드회사(신한, 국민, 하나카드 등) 매출명세서 엑셀 파일을 ERP 시스템에 업로드 시, 계정·금액·거래처·사용일자가 자동으로 분개 생성되는 전표 시스템 구축안 논의. 세부 조율 사항: 최초 계정은 복리후생비(식대) 등으로 홀딩 설정하며, 부서 성격(판관/원가/공사)에 맞춰 자동 생성되도록 구현. 부가세 분개(원가, 매입세액, 미지급금 등 한 건당 3줄 분개 발생) 처리 기능 포함. 복수 인원이 혼용하는 공용카드와 달리 1개 부서/1인 전용 법인카드(지사 임원 카드 등 약 30~50여 건) 시스템을 우선 적용 타깃으로 설정하여 데이터 필터링 효율성을 높이기로 함. 업로드 후 미비한 항목(세부 프로젝트 쪼개기 등)은 현업 부서에서 추가 보완한 뒤 최종 상신하는 프로세스로 정립. 2) 세금계산서 및 계산서 전표 자동생성 검토 수취한 세금계산서 URL 입력 시 자동으로 전표가 생성되고 계정만 입력하는 자동화 로직 검토. 국세청 데이터 연동을 통해 간이과세자 필터링 및 매입세액 불공제 항목 예측 경고 메시지 기능 구현 논의. 3) ERP 전표 입력 편의 기능 개선(3번 요청사항 관련) 다중 행(항번) 복사 기능 추가: 현재 한 줄씩만 복사되어 복잡한 전표 입력 시 발생하는 불편함을 해소하기 위해, 여러 행을 선택하여 한 번에 복사할 수 있는 기능을 최우선 개선 사항으로 지정. 증빙 자료 PDF 첨부 기능: 기존 JPG/PNG 이미지 파일의 개별 업로드 및 병합 방식에서 탈피하여, 단일 PDF 증빙 파일을 다이렉트로 전표에 첨부할 수 있도록 기능을 개선하기로 합의. 4) 퇴직추계액 계산 및 원가 반영 개선 현재 DB(확정급여형) 위주로 구현된 시스템을 DC(확정기여형) 퇴직연금 가입자까지 확장 관리할 수 있도록 시스템 수정 요구 반영. 육아휴직자 등 특이사항 발생자의 급여 기준액 처리 및 분기별 중도정산 처리 로직을 보완하여 매달 발생하는 원가 계산 시스템에 정확하게 연동되도록 조치(7월 말 급여 지급 이후 가마감 테스트 진행 예정). 2. 향후 업무 계획 개발 우선순위 조율 1). 전표 다중 행 복사 기능 개선 2). 증빙 자료 PDF 일괄 업로드 기능 개발 3). 법인카드 엑셀 업로드 기반 자동 전표 생성 (지사 카드 우선 적용 후 검증) 실무자 협의: 법인카드 자동 전표 생성 시 타 부서 오인 상신 방지 및 마감 프로세스 최적화를 위해 전표 담당자(김다은 사원 등) 및 마감 실무자와 세부 기능 추가 협의 진행.

특이사항