ERP 개선 [ 외주 ]

기획부

작성 2026.07.10.

수정 2026.07.13.

목표	기존		개선안
① 전자결재
• 전자결재 실현 방안 모색 및 시스템 구축	○ 외주 결재문서 전자결재 도입 1) 외주발주의뢰서 - 결재자 서명 : 사업부 담당자, PM, 부서장, 본부장 서명 - 검토자 서명 및 검토의견 기입 : 기획부 팀장, 부서장 2) 계약품의서 - 결재자 서명 : 기획부 팀장, 부서장, 경영전략본부장, 대표이사		○ 참고 • 외주비 검사조서 • 과업수행계획서 ○ 애로사항 • 낯선 방식에 대한 거부감 > 서면결재 유지시 관련 문서는 발주 단계에서 스캔, 업로드 필요 • 실물 서류 결재보다 적시 결재에 어려움 > 디자인 개선 및 알람 통한 결재 중요성 인식 제고
• 결재 관련 문서 취합, 편집 기능 도입	취합되는 붙임서류 : 비교견적서, 견적서, 과업지시서, 기안 또는 협약서, 설명 필요시 문서별첨, 과업수행계획서, 실행예산서, 안전관리계약특수조건 별지 제1호 평가표, 별지 제2호 확인서 > 최소 7가지 이상의 서류를 붙임 (원본 파일의 형식은 엑셀, 한글, PDF, 이미지)		• 문서의 순서를 자유롭게 조정 가능(취합, 수정, 삭제) • 텍스트 입력 • 하이라이트, 포스트잇 등 문서 내 내용 강조 기능
② 사용 친화적인 인터페이스
• 나눠진 업무 프로세스를 하나의 인터페이스에서 수행			• 한 곳(인터페이스)에서 처리
	• 분산화된 업무 처리 구역(인터페이스)
• 찾고자 하는 데이터를 쉽게 검색 및 수집	• 데이터 검색시 여러 인터페이스를 거쳐서 자료를 취합		• 사업명, 거래처명 등 찾고자 하는 값의 분류를 지정하여 검색
③ 명확한 소통
• 의미가 모호하거나 불분명한 사용 명칭을 명확하게 재정의			• 청구, 확정, 취소 외 신규 진행상태 생성 • 단어 변경 또는 알고리즘 파악하여 조치 • 커서를 올리면 안내 메모 보이기
④ 노후화 개선
• 전산오류 원인 파악 후 조치	• 외주발주의뢰서 작성 - DB데이터처리실패 메시지 • 외주기성검토 - 검사담당자 결재상신 버튼 비활성화
• 입력값 제한 늘리기	• 협력업체관리관리등록, 외주계약관리, 외주비 검사조서 - 입력값 제한으로 상세 내용 입력이 어려워 압축하여 내용 기재
• 디자인 변경
⑤ 문서 이전
• 정해진 양식 내 특정 데이터가 입력된 문서 내보내기	• 엑셀로 문서 작성하여 PDF 변환 후 모두싸인에서 전자서명 진행		• 외주 계약서처럼 선급금, 기성금, 준공금 청구서 문서화 • 외주 문서 편집가능(문구, 폰트 수정)
• 외부망 모두싸인(전자서명)에서 작성된 문서 들여오기	• 서명된 계약서 모두싸인에서 다운로드하여 업로드 • 서명된 청구서 다운로드, 이미지 변환하여 검사조서와 취합 후 전표결재 위해 담당자에게 전달		• 전자서명한 계약서 외주계약관리 – 문서내역 에 자동 업로드 • 전표 증빙자료등록시 PDF 업로드 가능, 순서 수정 기능