회의록

회의일시	2026년 07월 13일 15:30-17:30	팀명	기획부	작성자	권오재 선임
참석자	안재영 상무, 강경훈 대리, 한정규 이사, 류호성 수석, 권오재 선임

회의안건	외주업무 프로세스 개선 협의

회의내용	내용
	1. 주요 논의 및 검토 사항 1) 외주발주의뢰 ~ 외주품의 프로세스 간소화 - 현황 및 문제점: 현재 외주발주서와 외주계약품의서 단계에서 총 2번의 결재가 각각 이루어지고 있어 비효율적임. - 개선 방향: 업무 합병을 통해 결재 프로세스를 1회로 통합하고, 이를 전자결재로 진행함. - 운영 방식: 사업부에서 추천 업체를 등록하면, 기획부에서 최종 업체를 선정하여 상신하는 구조로 정립. - 조치 사항: 구체적인 업무 프로세스 정의는 업무팀에서 선행 정의한 후, 추후 재회의를 통해 확정하기로 함. - 첨부문서 표시 순서 관련: "품의 시 첨부문서 표시 순서를 지정하고 싶다"는 요청에 대해, 단일 PDF 파일 내부의 페이지 순서를 시스템상으로 변경하는 것은 불가능하므로 파일을 각각 분리하여 업로드하는 가이드로 정리함. 2) 외주계약현황 엑셀 피벗 기능 - 요청 사항: 외주계약현황 화면에서 엑셀의 피벗(Pivot) 기능을 사용할 수 있는지 검토 요청. - 검토 결과: 현재 적용된 그리드(Grid) 기능으로는 피벗 기능 구현이 불가함. 3) 전자서명 자료 PDF 출력 기능 개선 - 현황 및 문제점: 모두싸인 전자서명용 청구서 내용을 매번 엑셀에서 별도 수작업한 뒤 PDF로 변환하는 번거로움이 있음. - 개선 방향: [외주기성검토(관리)] 화면에서 대상 청구 내용을 선택한 후, 버튼 클릭 한 번으로 PDF 출력이 가능하도록 시스템 개발 예정 (개발 가능 확인).

특이사항