import { createIcons, BookOpen, X, ChevronDown, ChevronRight, RefreshCw } from 'lucide';
// ─── 자산별 가이드 콘텐츠 정의 ───
interface GuideTabConfig {
id: string;
label: string;
content: string;
}
const GUIDE_TABS: GuideTabConfig[] = [
{
id: 'overview',
label: '📋 개요',
content: `
HM IT 자산관리 시스템(ITAM)은 기업의 IT 자산을 도입부터 폐기까지 전 과정에서 효율적으로 관리하기 위한 통합 플랫폼입니다. 자산 구매 요청 → 승인 → 발주 자산번호 부여 → 시스템 등록 → 사용자 할당 현황 모니터링 → 점검/수리 → 이력 관리 자산 회수 → 데이터 소거 → 폐기 처리
개인PC는 임직원에게 지급되는 데스크톱 및 노트북을 관리합니다. 자산의 지급, 교체, 반납까지의 전체 생애주기를 시스템에서 추적합니다.
구매 요청 → 발주 → 입고 검수 자산코드 부여, 사양(CPU/RAM/Storage) 등록 사용자·사용조직 지정, 설치위치 기록 OS 업데이트, 보안 점검, 품의서 관리 노후 장비 회수, 데이터 소거, 신규 장비 지급 폐기 대장 등록, 물리적 파기 또는 매각IT 자산관리 시스템 개요
하드웨어(PC, 서버, 스토리지, 전산비품, 모바일기기)와 소프트웨어(구독SW, 영구SW, 클라우드)를 체계적으로 추적하고 유지보수합니다.
전체 자산관리 프로세스
시스템 기본 사용법
기능 방법 자산 조회 상단 네비게이션에서 카테고리(하드웨어/소프트웨어) 선택 → 하위 탭에서 자산유형 선택 자산 등록 [자산추가] 버튼 클릭 → 양식 입력 → 저장 자산 수정 테이블에서 행 클릭 → 모달에서 [수정] → 내용 변경 → 저장 엑셀 업로드 [업로드] 버튼 → 양식에 맞는 .xlsx 파일 선택 → 자동 일괄 등록 엑셀 다운로드 [엑셀저장] 버튼 → 전체 자산 데이터 Excel 파일로 저장 양식 다운로드 [양식] 버튼 → 엑셀 업로드용 빈 양식 다운로드 개인PC 관리 가이드
관리 프로세스
주요 관리 항목 (테이블 컬럼)
항목 설명 관리 주기 구매법인 자산을 구매한 법인 등록 시 1회 현 사용조직 현재 자산을 사용하는 조직/부서 인사 변동 시 자산코드 사내 고유 자산 식별 번호 등록 시 1회 사용자 자산을 실제 사용하는 직원명 인사 변동 시 위치 자산이 실제 설치된 건물/층/좌석 이동 시 즉시 CPU / RAM / Storage 하드웨어 사양 정보 등록/증설 시 구매일 장비 구매 일자 등록 시 1회 금액 구매 비용 등록 시 1회 품의서 구매 증빙 첨부 파일 등록 시 1회
물리 서버와 가상 서버를 포함한 서버급 자산을 관리합니다. 안정적인 서비스 운영을 위해 체계적인 관리가 필요합니다.
용도 정의, 사양 산정, 구매 승인
랙 배치, 네트워크 설정, 자산 등록
모니터링, 패치 적용, 장애 대응
보안 취약점 점검, 성능 확인, 백업 검증
데이터 마이그레이션 후 장비 교체 또는 폐기
| 항목 | 설명 | 관리 주기 |
|---|---|---|
| 구매법인 / 현 사용조직 | 법인 및 조직 정보 | 등록 / 변동 시 |
| 자산번호 | 서버 식별 번호 | 등록 시 1회 |
| 용도 / 상세 | 서버의 역할과 상세 설명 | 변경 시 |
| 설치위치 | 데이터센터, 랙 번호, 유닛 위치 | 이전 시 |
| 담당자 (정/부) | 관리 담당자 정보 | 변동 시 |
| IP주소 | 서버 네트워크 주소 (최대 2개) | 변경 시 |
| 모델명 | 서버 하드웨어 모델 | 등록 시 |
| OS | 운영체제 종류 및 버전 | 업데이트 시 |
| CPU / RAM / Storage | 서버 사양 정보 | 증설 시 |
NAS, SAN, DAS 등 스토리지 장비에 대한 자산 관리입니다. 저장 용량의 효율적 운용과 데이터 안전성 확보가 핵심입니다.
현재 사용량 분석 및 증설 필요 여부 판단
스토리지 구매 → 설치 → 네트워크 연결
용량 모니터링, RAID 상태 점검, 백업 스케줄
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 구매법인 / 현 사용조직 | 법인 및 조직 정보 |
| 자산번호 | 스토리지 식별 번호 |
| 용도 / 상세 | 스토리지 사용 목적과 세부 설명 |
| 설치위치 | 데이터센터 내 물리적 위치 |
| 담당자 (정/부) | 관리 담당자 정보 |
| 모델명 | 스토리지 하드웨어 모델 |
| Storage | 총 용량 및 디스크 구성 정보 |
모니터, 프린터, 네트워크 장비(스위치, AP), UPS, CPU, GPU, RAM, HDD 등 IT 관련 부속장비를 관리합니다.
소모품 및 장비 구매 → 입고 확인
자산코드 부여 → 유형 지정 → 관리자 배정
고장 수리, 소모품 교체, 상태 점검
노후화 시 폐기 처리 및 대장 기록
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 구매법인 / 현 사용조직 | 법인 및 조직 정보 |
| 유형 | 비품 분류 (CPU, GPU, RAM, HDD, 태블릿 등) |
| 자산번호 | 비품 고유 식별 번호 |
| 모델명 | 비품 하드웨어 모델 |
| 관리자 | 비품 관리 담당자 |
| 구매일 | 비품 구매 일자 |
| 금액 | 구매 비용 |
업무용 스마트폰, 태블릿 등 모바일 기기의 지급 및 회수를 관리합니다.
통신사 계약, 기기 선정, 구매
자산번호 부여, 관리자 지정, 사용자 지급
OS 업데이트, 앱 관리
퇴직/교체 시 기기 회수, 초기화
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 구매법인 / 현 사용조직 | 법인 및 조직 정보 |
| 유형 | 기기 분류 (모바일, 태블릿 등) |
| 자산번호 | 기기 고유 식별 번호 |
| 모델명 | 기기 모델 (예: Galaxy S24, iPad Pro) |
| 관리자 | 기기를 관리하는 담당자 |
| 구매일 | 기기 구매 일자 |
| 금액 | 구매 비용 |
월간/연간 구독 방식의 소프트웨어(SaaS)를 관리합니다. 만료일 관리와 라이선스 최적화가 핵심입니다.
대시보드에서 만료 예정 자산 목록 확인
실제 사용자 파악, 불필요 라이선스 정리
공급사에 갱신 요청, 수량/금액 확정, 결제
시작일/만료일 갱신, 갱신 이력 자동 기록
| 항목 | 설명 | 관리 주기 |
|---|---|---|
| 상태 | 사용중 / 만료 (만료일 기준 자동 판별) | 자동 |
| 분야 | 업무공통, 개발S/W, 디자인, 설계S/W 등 | 등록 시 |
| 법인 / 부서 | 구매 법인 및 사용 부서 | 등록 시 |
| 제품명 | 소프트웨어 제품명 | 등록 시 |
| 구매일 | 최초 구매 일자 | 등록 시 |
| 시작일 / 만료일 | 구독 계약 기간 | 갱신 시 업데이트 |
| 금액 | 연간/월간 구독 비용 | 갱신 시 |
| 수량 / 사용가능 | 구매 수량 대비 배정 후 잔여 수량 | 배정 시 |
1회 구매로 영구적으로 사용 가능한 소프트웨어입니다. 라이선스 키 관리 및 설치 현황 추적이 중요합니다.
라이선스 구매 → 키 수령 → 시스템 등록
대상 PC에 설치 → 사용자 관리에서 매핑
잔여 수량 확인, 사용가능 수량 추적
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 상태 | 유지보수 유효 / 없음 |
| 분야 | 업무공통, 개발S/W, 디자인, 설계S/W 등 |
| 법인 / 부서 | 구매 법인 및 사용 부서 |
| 제품명 | 소프트웨어 제품명 |
| 구매일 | 최초 구매 일자 |
| 시작일 / 만료일 | 유지보수 계약 기간 (해당 시) |
| 금액 | 라이선스 구매 비용 |
| 수량 / 사용가능 | 보유 라이선스 대비 잔여 수량 |
AWS, Azure, GCP 등 클라우드 인프라 서비스와 Notion, Slack 등 SaaS 서비스를 관리합니다. 비용 최적화와 계정 관리가 핵심입니다.
서비스 선정, 비용 산정, 계정 생성
시스템 등록, 결제수단 설정, 관리자 배정
월별 청구액 추적, 계정 관리, 갱신
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 플랫폼명 | 클라우드 플랫폼 이름 (예: AWS, Azure) |
| 법인 / 담당부서 | 서비스 소속 법인 및 관리 부서 |
| 진행 프로젝트 (사용용도) | 서비스 사용 목적 |
| 계정명 (관리자) | 관리자 계정 또는 루트 계정 정보 |
| 결제수단 | 법인카드 또는 인보이스(월별송금) |
| 결제일 | 월 결제일 |
| 당월 청구액 | 이번 달 결제 금액 |
| 비고 | 추가 메모 및 변경 이력 |