+ HM IT 자산관리 시스템(ITAM)은 기업의 IT 자산을 도입부터 폐기까지 전 과정에서 효율적으로 관리하기 위한 통합 플랫폼입니다.
+ 하드웨어(PC, 서버, 스토리지, 전산비품, 모바일기기)와 소프트웨어(구독SW, 영구SW, 클라우드)를 체계적으로 추적하고 유지보수합니다.
+
자산 구매 요청 → 승인 → 발주
자산번호 부여 → 시스템 등록 → 사용자 할당
현황 모니터링 → 점검/수리 → 이력 관리
자산 회수 → 데이터 소거 → 폐기 처리
| 기능 | 방법 |
|---|---|
| 자산 조회 | 상단 네비게이션에서 카테고리(하드웨어/소프트웨어) 선택 → 하위 탭에서 자산유형 선택 |
| 자산 등록 | [자산추가] 버튼 클릭 → 양식 입력 → 저장 |
| 자산 수정 | 테이블에서 행 클릭 → 모달에서 [수정] → 내용 변경 → 저장 |
| 엑셀 업로드 | [업로드] 버튼 → 양식에 맞는 .xlsx 파일 선택 → 자동 일괄 등록 |
| 엑셀 다운로드 | [엑셀저장] 버튼 → 전체 자산 데이터 Excel 파일로 저장 |
| 양식 다운로드 | [양식] 버튼 → 엑셀 업로드용 빈 양식 다운로드 |
+ 개인PC는 임직원에게 지급되는 데스크톱 및 노트북을 관리합니다. 자산의 지급, 교체, 반납까지의 전체 생애주기를 시스템에서 추적합니다. +
+구매 요청 → 발주 → 입고 검수
자산코드 부여, 사양(CPU/RAM/Storage) 등록
사용자·사용조직 지정, 설치위치 기록
OS 업데이트, 보안 점검, 품의서 관리
노후 장비 회수, 데이터 소거, 신규 장비 지급
폐기 대장 등록, 물리적 파기 또는 매각
| 항목 | 설명 | 관리 주기 |
|---|---|---|
| 구매법인 | 자산을 구매한 법인 | 등록 시 1회 |
| 현 사용조직 | 현재 자산을 사용하는 조직/부서 | 인사 변동 시 |
| 자산코드 | 사내 고유 자산 식별 번호 | 등록 시 1회 |
| 사용자 | 자산을 실제 사용하는 직원명 | 인사 변동 시 |
| 위치 | 자산이 실제 설치된 건물/층/좌석 | 이동 시 즉시 |
| CPU / RAM / Storage | 하드웨어 사양 정보 | 등록/증설 시 |
| 구매일 | 장비 구매 일자 | 등록 시 1회 |
| 금액 | 구매 비용 | 등록 시 1회 |
| 품의서 | 구매 증빙 첨부 파일 | 등록 시 1회 |
+ 물리 서버와 가상 서버를 포함한 서버급 자산을 관리합니다. 안정적인 서비스 운영을 위해 체계적인 관리가 필요합니다. +
+용도 정의, 사양 산정, 구매 승인
랙 배치, 네트워크 설정, 자산 등록
모니터링, 패치 적용, 장애 대응
보안 취약점 점검, 성능 확인, 백업 검증
데이터 마이그레이션 후 장비 교체 또는 폐기
| 항목 | 설명 | 관리 주기 |
|---|---|---|
| 구매법인 / 현 사용조직 | 법인 및 조직 정보 | 등록 / 변동 시 |
| 자산번호 | 서버 식별 번호 | 등록 시 1회 |
| 용도 / 상세 | 서버의 역할과 상세 설명 | 변경 시 |
| 설치위치 | 데이터센터, 랙 번호, 유닛 위치 | 이전 시 |
| 담당자 (정/부) | 관리 담당자 정보 | 변동 시 |
| IP주소 | 서버 네트워크 주소 (최대 2개) | 변경 시 |
| 모델명 | 서버 하드웨어 모델 | 등록 시 |
| OS | 운영체제 종류 및 버전 | 업데이트 시 |
| CPU / RAM / Storage | 서버 사양 정보 | 증설 시 |
+ NAS, SAN, DAS 등 스토리지 장비에 대한 자산 관리입니다. 저장 용량의 효율적 운용과 데이터 안전성 확보가 핵심입니다. +
+현재 사용량 분석 및 증설 필요 여부 판단
스토리지 구매 → 설치 → 네트워크 연결
용량 모니터링, RAID 상태 점검, 백업 스케줄
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 구매법인 / 현 사용조직 | 법인 및 조직 정보 |
| 자산번호 | 스토리지 식별 번호 |
| 용도 / 상세 | 스토리지 사용 목적과 세부 설명 |
| 설치위치 | 데이터센터 내 물리적 위치 |
| 담당자 (정/부) | 관리 담당자 정보 |
| 모델명 | 스토리지 하드웨어 모델 |
| Storage | 총 용량 및 디스크 구성 정보 |
+ 모니터, 프린터, 네트워크 장비(스위치, AP), UPS, CPU, GPU, RAM, HDD 등 IT 관련 부속장비를 관리합니다. +
+소모품 및 장비 구매 → 입고 확인
자산코드 부여 → 유형 지정 → 관리자 배정
고장 수리, 소모품 교체, 상태 점검
노후화 시 폐기 처리 및 대장 기록
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 구매법인 / 현 사용조직 | 법인 및 조직 정보 |
| 유형 | 비품 분류 (CPU, GPU, RAM, HDD, 태블릿 등) |
| 자산번호 | 비품 고유 식별 번호 |
| 모델명 | 비품 하드웨어 모델 |
| 관리자 | 비품 관리 담당자 |
| 구매일 | 비품 구매 일자 |
| 금액 | 구매 비용 |
+ 업무용 스마트폰, 태블릿 등 모바일 기기의 지급 및 회수를 관리합니다. +
+통신사 계약, 기기 선정, 구매
자산번호 부여, 관리자 지정, 사용자 지급
OS 업데이트, 앱 관리
퇴직/교체 시 기기 회수, 초기화
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 구매법인 / 현 사용조직 | 법인 및 조직 정보 |
| 유형 | 기기 분류 (모바일, 태블릿 등) |
| 자산번호 | 기기 고유 식별 번호 |
| 모델명 | 기기 모델 (예: Galaxy S24, iPad Pro) |
| 관리자 | 기기를 관리하는 담당자 |
| 구매일 | 기기 구매 일자 |
| 금액 | 구매 비용 |
+ 월간/연간 구독 방식의 소프트웨어(SaaS)를 관리합니다. 만료일 관리와 라이선스 최적화가 핵심입니다. +
+대시보드에서 만료 예정 자산 목록 확인
실제 사용자 파악, 불필요 라이선스 정리
공급사에 갱신 요청, 수량/금액 확정, 결제
시작일/만료일 갱신, 갱신 이력 자동 기록
| 항목 | 설명 | 관리 주기 |
|---|---|---|
| 상태 | 사용중 / 만료 (만료일 기준 자동 판별) | 자동 |
| 분야 | 업무공통, 개발S/W, 디자인, 설계S/W 등 | 등록 시 |
| 법인 / 부서 | 구매 법인 및 사용 부서 | 등록 시 |
| 제품명 | 소프트웨어 제품명 | 등록 시 |
| 구매일 | 최초 구매 일자 | 등록 시 |
| 시작일 / 만료일 | 구독 계약 기간 | 갱신 시 업데이트 |
| 금액 | 연간/월간 구독 비용 | 갱신 시 |
| 수량 / 사용가능 | 구매 수량 대비 배정 후 잔여 수량 | 배정 시 |
+ 1회 구매로 영구적으로 사용 가능한 소프트웨어입니다. 라이선스 키 관리 및 설치 현황 추적이 중요합니다. +
+라이선스 구매 → 키 수령 → 시스템 등록
대상 PC에 설치 → 사용자 관리에서 매핑
잔여 수량 확인, 사용가능 수량 추적
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 상태 | 유지보수 유효 / 없음 |
| 분야 | 업무공통, 개발S/W, 디자인, 설계S/W 등 |
| 법인 / 부서 | 구매 법인 및 사용 부서 |
| 제품명 | 소프트웨어 제품명 |
| 구매일 | 최초 구매 일자 |
| 시작일 / 만료일 | 유지보수 계약 기간 (해당 시) |
| 금액 | 라이선스 구매 비용 |
| 수량 / 사용가능 | 보유 라이선스 대비 잔여 수량 |
+ AWS, Azure, GCP 등 클라우드 인프라 서비스와 Notion, Slack 등 SaaS 서비스를 관리합니다. 비용 최적화와 계정 관리가 핵심입니다. +
+서비스 선정, 비용 산정, 계정 생성
시스템 등록, 결제수단 설정, 관리자 배정
월별 청구액 추적, 계정 관리, 갱신
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 플랫폼명 | 클라우드 플랫폼 이름 (예: AWS, Azure) |
| 법인 / 담당부서 | 서비스 소속 법인 및 관리 부서 |
| 진행 프로젝트 (사용용도) | 서비스 사용 목적 |
| 계정명 (관리자) | 관리자 계정 또는 루트 계정 정보 |
| 결제수단 | 법인카드 또는 인보이스(월별송금) |
| 결제일 | 월 결제일 |
| 당월 청구액 | 이번 달 결제 금액 |
| 비고 | 추가 메모 및 변경 이력 |
| 부서 | +이름 | +사번 | +사용기간 | +삭제 | +
|---|
| 구분 | +자산번호 | +비품명 | +모델명/상세 | +위치 | +사용자/관리자 | +상태 | +관리 | +
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 데이터가 없습니다. | |||||||
| ${i.자산구분 || '기타'} | +${i.자산코드 || '미부여'} | +${i.명칭 || '-'} | +${i.모델명 || i.HW사양 || '-'} | +${i.위치 || '-'} | +${i.사용자 || i.관리자 || '-'} | +${i.상태 || '정상'} | +|
| 구분 | +자산번호 | +기기명 | +사용자 | +OS | +도입일 | +상태 | +관리 | +
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 데이터가 없습니다. | |||||||
| ${i.법인 || 'HM'} | +${i.자산코드 || '미부여'} | +${i.명칭 || '-'} | +${i.사용자 || i.관리자 || '-'} | +${i.OS || '-'} | +${i.도입일 || '-'} | +${i.상태 || '사용중'} | +|
| 구매법인 | +자산번호 | +실사용조직 | +사용자 | +모델명 | +사양 (CPU/RAM) | +도입일 | +관리 | +
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 데이터가 없습니다. | |||||||
| ${pc.법인 || '-'} | +${pc.자산코드 || pc.관리번호 || '미부여'} | +${pc.실사용조직 || pc.현사용조직 || '-'} | +${pc.사용자 || '-'} | +${pc.모델명 || '-'} | +${pc.CPU || '-'} / ${pc.RAM || '-'} | +${pc.도입일 || pc.구매일 || '-'} | +|
| 구분 | +자산번호 | +용도 | +실사용조직 | +IP 주소 | +모델명 | +상태 | +관리 | +
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 데이터가 없습니다. | |||||||
| ${s.법인 || 'HM'} | +${s.자산코드 || '미부여'} | +${s.서버용도 || '-'} | +${s.실사용조직 || '-'} | +${s.IP주소 || '-'} |
+ ${s.모델명 || '-'} | +${s.상태 || '운영'} | +|
| 구분 | +제품명 | +관리조직 | +수량 | +구매일 | +만료일 | +금액 | +비고 | +관리 | +
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 데이터가 없습니다. | ||||||||
| ${sw.type} | +${sw.소프트웨어명 || sw.제품명 || '-'} | +${sw.부서 || '-'} | +${sw.수량 || '1'} | +${sw.구매일 || '-'} | +${sw.만료일 || '-'} | +${sw.금액 || '-'} | +${sw.비고 || ''} | +|