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프롬프트 구조 및 내용 해설
(프롬프트) 문서 구조 설계
이 프롬프트가 하는 일
참조 자료들을 AI에게 업로드하면, AI가 자료를 읽고 보고서의 목차를 설계한 뒤 각 목차 항목별로 어떤 내용이 들어가야 하는지, 그 근거가 어느 자료 어느 페이지에 있는지를 함께 출력합니다.
전체 구성 한눈에 보기
| 순서 | 구성요소 | 역할 한 줄 요약 |
|---|---|---|
| 1 | 절대 원칙 | 근거 없는 목차 생성 차단 |
| 2 | 역할 정의 | AI의 작업 태도 설정 |
| 3 | STEP 1 | 자료 전체 읽기 및 문서 성격 파악 |
| 4 | STEP 2 | 목차 초안 설계 및 확인 |
| 5 | STEP 3 | 목차별 핵심 내용 + 출처 설계 |
| 6 | STEP 4 | 구조 설계서 JSON 최종 출력 |
1. 절대 원칙 — 근거 없는 목차 생성 차단
이 프롬프트에서 하는 역할
목차 설계에서 AI가 가장 자주 저지르는 오류는 자료에 없는 내용을 그럴듯하게 채워 넣는 것입니다. 예를 들어 "3장. 향후 과제"라는 항목을 만들고 내용을 스스로 생성하거나, 자료에서 언급만 된 개념을 마치 충분한 근거가 있는 것처럼 목차에 포함시키는 경우입니다.
[근거없음], [상충] 태그는 AI가 불확실한 부분을 숨기지 않고 명시적으로 드러내도록 강제합니다. 이 표시가 있는 항목은 편집장이 추가 자료를 보완하거나 해당 항목을 삭제하는 판단을 내릴 수 있습니다.
왜 역할 정의보다 먼저 오는가
절대 원칙은 역할 정의를 포함한 이후의 모든 지시보다 우선순위가 높습니다. 역할 정의 뒤에 두면 AI가 "전문가답게 목차를 채우려는" 역할 수행을 위해 원칙을 유연하게 해석할 여지가 생깁니다.
2. 역할 정의 — AI의 작업 태도 설정
이 프롬프트에서 하는 역할
"문서 구조 설계 전문가"라는 역할은 AI가 내용 생성자가 아닌 구조 설계자로 행동하도록 경계를 만듭니다. 목차를 설계하는 것과 본문을 쓰는 것은 다른 작업입니다. 이 프롬프트에서 AI의 임무는 "어떤 내용이 어느 자료에 있는가"를 정리하는 것이지, 본문을 직접 작성하는 것이 아닙니다.
3. STEP 1 — 자료 분석 및 문서 성격 파악
왜 목차 설계 전에 자료 분석을 먼저 하는가
자료를 분석하지 않고 바로 목차를 설계하면 AI가 자료의 실제 내용과 무관하게 일반적인 보고서 형식을 그대로 가져다 쓰는 경우가 많습니다. 자료 목록, 문서 성격, 자료 간 관계를 먼저 파악하고 편집장이 확인함으로써 AI가 자료를 제대로 읽었는지 검증할 수 있습니다.
자료 간 상충 내용을 명시하는 이유
여러 자료가 제공될 때 서로 다른 주장이나 수치가 섞여 있을 수 있습니다. 이를 AI가 임의로 하나를 선택하거나 평균내어 처리하면 보고서의 신뢰성이 훼손됩니다. STEP 1에서 상충 내용을 미리 표시하면 편집장이 어느 자료를 기준으로 할지 판단할 수 있습니다.
4. STEP 2 — 목차 초안 설계
왜 목차를 한 번에 확정하지 않고 초안 → 확인 → 확정 순서로 가는가
목차는 이후 본문 생성 전체의 방향을 결정합니다. 목차가 잘못되면 본문 생성 단계에서 처음부터 다시 해야 합니다. 초안 단계에서 편집장의 확인을 받아 방향을 잡는 것이 전체 작업 효율 면에서 유리합니다.
논리적 흐름(배경 → 현황 → 분석 → 결론)을 기본으로 하는 이유
보고서를 읽는 임원이나 의사결정자는 이 흐름에 익숙합니다. 다른 구조를 쓰려면 별도의 이유가 있어야 하므로, 특별한 지시가 없는 한 이 흐름을 기본값으로 설정했습니다.
5. STEP 3 — 목차별 콘텐츠 설계
왜 핵심 내용과 출처를 함께 정리하는가
이 단계의 결과물이 다음 단계인 본문 생성 프롬프트의 입력값이 됩니다. 본문 생성 AI는 "이 절에서 무엇을 써야 하는지"와 "어느 자료를 참조해야 하는지"를 이 설계서에서 가져옵니다. 출처가 함께 정리되어 있어야 본문 생성 단계에서 AI가 근거 없는 내용을 만들어내는 것을 막을 수 있습니다.
키워드를 별도로 정리하는 이유
키워드는 본문 생성 단계에서 해당 절의 핵심 용어가 일관되게 사용되도록 하는 기준이 됩니다. 같은 개념을 문서마다 다른 용어로 쓰는 혼선을 방지합니다.
6. STEP 4 — JSON 최종 출력
왜 마지막에 JSON으로 출력하는가
STEP 1~3은 편집장과 AI가 주고받으며 목차를 다듬는 대화 과정입니다. 최종 확정된 구조를 JSON으로 출력하면 본문 생성 프롬프트에서 이 파일을 그대로 입력값으로 사용할 수 있습니다. 대화 내용에서 필요한 정보를 다시 정리할 필요 없이 다음 단계로 바로 넘어갈 수 있습니다.